Ficha policial en hoteles: cómo automatizar el registro de viajeros
Todo sobre el parte de viajeros obligatorio en España. Cómo automatizar el envío a la Guardia Civil con un PMS y ahorrar tiempo en cada checkin.
¿Qué es la ficha policial?
En España, todos los alojamientos turísticos están obligados a comunicar los datos de sus huéspedes a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en un plazo máximo de 24 horas desde el checkin. Es lo que se conoce como "parte de viajeros" o "ficha policial".
¿Qué datos hay que comunicar?
- Nombre y apellidos
- Número de documento (DNI, pasaporte o NIE)
- Nacionalidad
- Fecha de nacimiento
- Fecha de entrada
- Sexo
Cómo automatizarlo con un PMS
Un PMS moderno como MisterPlan automatiza todo el proceso:
- Precheckin remoto — El huésped escanea su DNI desde el móvil antes de llegar
- Lectura OCR — El sistema extrae automáticamente los datos del documento (120+ nacionalidades)
- Envío automático — El parte se genera y envía a la Guardia Civil sin intervención manual
El resultado: cero trabajo manual, cero errores de transcripción, cumplimiento garantizado de la normativa.
¿Y con el nuevo Real Decreto 933/2021?
La nueva normativa amplía los datos que hay que comunicar. Un PMS actualizado se adapta automáticamente a los cambios normativos sin que tú tengas que hacer nada. Descubre Checkin Tools.