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Recepción Virtual

Tu hotel abierto 24 horas sin necesidad de personal

Recepción virtual con inteligencia artificial que atiende a tus huéspedes por voz, escanea documentos, cobra y entrega la llave. Sin esperas, sin errores, sin horarios.

El problema

¿Recepción 24h con personal? Insostenible

  • Turnos de noche que cuestan más de 2.000€/mes solo en personal
  • Huéspedes que llegan a las 2AM y no encuentran a nadie
  • Errores manuales en el registro de viajeros
  • Barreras de idioma con turistas internacionales
  • Colas en hora punta que generan malas reviews
La solución

Un recepcionista virtual que nunca duerme

La Recepción Virtual de MisterPlan combina inteligencia artificial, reconocimiento de voz y escaneo de documentos en una tablet o kiosco. El huésped interactúa como si hablara con un recepcionista humano — en su idioma, a cualquier hora.

24/7

Disponible siempre

30+

Idiomas en tiempo real

<90s

Check-in completo

Cómo funciona

Check-in completo en menos de 90 segundos

1

El huésped se identifica

Escanea su DNI o pasaporte con la cámara de la tablet. El sistema extrae los datos automáticamente de 120+ nacionalidades.

2

Verificación y pago

La IA confirma la reserva, muestra el detalle de la estancia y cobra si procede. Todo por voz o pantalla táctil.

3

Firma y ficha policial

Firma digital en pantalla. El parte de viajeros se envía automáticamente a las autoridades sin intervención.

4

Entrega de acceso

Código de puerta, tarjeta llave o apertura remota de cerradura electrónica. El huésped accede a su habitación al instante.

Funcionalidades

Todo lo que hace un recepcionista, automatizado

Interacción por voz con IA

El huésped habla de forma natural y la IA responde. Como hablar con un recepcionista humano, pero disponible 24/7 y en 30+ idiomas.

Escaneo de documentos

Lectura automática de DNI, pasaporte y MiDNI de 120+ nacionalidades. Extracción de datos sin errores de transcripción.

Traducción simultánea

El sistema habla el idioma del huésped. Detecta automáticamente su nacionalidad y adapta el idioma de la interacción.

Cobro automático

TPV integrado con Redsys, PayPal, Stripe y Bizum. Cobra depósitos, estancia completa o extras sin intervención.

Ficha policial automática

Envío automático del registro de viajeros a los cuerpos de seguridad del estado. Cumple RD 933/2021.

Cerraduras integradas

Genera y entrega código de acceso vinculado a la reserva. Compatible con TTLOCK, Tesa y SMART YACAM.

Multicheckin para grupos

Registra todos los acompañantes de una reserva en una sola interacción. Ideal para familias y grupos.

Escalado a humano

Si la IA no puede resolver una situación, escala automáticamente a un agente humano con todo el contexto.

Integrado en el PMS

Conectado con el planning de MisterPlan. La reserva se actualiza al instante: check-in, habitación asignada, datos del huésped.

Funciona en tablet o kiosco

Se instala en cualquier tablet Android/iOS o en un kiosco de suelo con impresora de tarjetas. Tú eliges el formato.

¿Por qué nuestra Recepción Virtual es diferente?

MisterPlan
Otros
Integrada en el PMS (no es un módulo externo)
Conexión por API con fallos de sincronización
IA conversacional por voz (como hablar con alguien)
Pantallas con formularios que el huésped rellena solo
30+ idiomas con traducción en tiempo real
Solo los idiomas principales (EN/ES/FR)
Ficha policial + RD 933/2021 automática
Requiere proceso manual posterior
Desde tablet en mostrador (sin hardware caro)
Kioscos de 5.000-15.000€
Cuota mensual accesible, sin permanencia
Inversión inicial + mantenimiento + licencias
Casos de uso

¿Para quién es la Recepción Virtual?

Check-in nocturno

Hoteles sin turno de noche. El huésped llega a cualquier hora y hace check-in solo.

Refuerzo en hora punta

Complementa a tu equipo en momentos de alta ocupación. Reduce colas en recepción.

Apartamentos sin recepción

Propiedades sin personal fijo. El huésped se registra y accede de forma autónoma.

Hoteles rurales pequeños

Propietarios que no pueden estar siempre. La recepción virtual les cubre cuando no están.

Envíos automáticos y recepción virtual 24h

Preguntas frecuentes sobre la Recepción Virtual

¿Necesito hardware especial?
No. Funciona en cualquier tablet Android o iPad. Si prefieres un kiosco de suelo con impresora de tarjetas, también lo soporta, pero no es obligatorio. Puedes empezar con una tablet de 200€ en el mostrador.
¿Qué pasa si el huésped no quiere hablar con una máquina?
El sistema detecta frustración o peticiones de ayuda humana y escala automáticamente a un agente. Además, la interacción por voz es tan natural que la mayoría de huéspedes la prefieren a esperar en cola.
¿Cumple con la normativa española de registro de viajeros?
Sí. Cumple el Real Decreto 933/2021. Escanea documentos, extrae datos, genera el parte de viajeros y lo envía automáticamente a las autoridades. Sin intervención manual.
¿Cuánto cuesta la Recepción Virtual?
Es un módulo adicional al PMS con cuota mensual accesible. Sin inversión en hardware caro ni permanencia. Solicita información para tu caso concreto.
¿Puede funcionar sin el PMS de MisterPlan?
No. La Recepción Virtual está integrada en el corazón del PMS. Necesita acceder al planning, tarifas, disponibilidad y datos de reserva en tiempo real. Esa integración nativa es lo que la hace superior a soluciones externas.

¿Quieres eliminar los problemas de la recepción?

Solicita una demo gratuita y te mostramos la Recepción Virtual funcionando en tiempo real.

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